プライバシーポリシー
Settlement 運営事務局（以下「運営者」）は、経費精算アプリ「Settlement」（以下「本アプリ」）における利用者の情報の取り扱いについて、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
| アカウント情報 | メールアドレス、表示名、ユーザーID。パスワードは認証サービス（Firebase Authentication）が管理し、運営者が見ることはできません。 |
|---|---|
| 利用者が登録する情報 | Workspace名、経費の内容・金額・利用日・メモ、添付した画像・PDF、ステータス、変更履歴（操作した人の表示名・日時・変更内容） |
| 通知に関する情報 | プッシュ通知の宛先（端末ごとの通知トークン）、お知らせのオン・オフの設定 |
| 利用状況 | 月ごとの経費の登録件数、保存しているファイルの容量、参加しているWorkspaceの数（無料プランの制限の判定に使います） |
| 購入情報 | Premiumプランの購入状況と有効期限。お支払い（カード番号など）は Apple または Google が処理し、運営者は取得しません。 |
| 端末・広告に関する情報 | 広告の配信や不正利用の防止のため、下記の外部サービスが、端末の識別子（広告ID等）、IPアドレス、端末の種類、OSのバージョンなどを取得することがあります。 |
本アプリは、カメラ・写真・ファイルへのアクセスを、利用者が領収書を添付する操作をしたときにだけ使います。位置情報、連絡先は取得しません。
2. 利用目的
- 本アプリの機能（経費の登録・共有・精算・履歴の記録・通知）を提供するため
- ログインと本人確認、不正な利用や大量アップロードの防止のため
- 無料プランの制限の判定と、Premiumプランの提供のため
- 広告を表示するため（無料プランのみ）
- お問い合わせへの対応、不具合の調査、サービスの改善のため
3. 同じWorkspaceのメンバーへの表示
Workspaceに登録した経費・添付ファイル・変更履歴と、利用者の表示名は、そのWorkspaceのメンバー全員が閲覧できます。Workspaceに参加していない人は閲覧できません。
4. 外部サービスの利用と情報の送信
本アプリは次の外部サービスを利用しており、各サービスの提供のために必要な情報が送信されます。
| Google Firebase | 認証、データベース、ファイルの保存、サーバー処理、不正アクセスの防止（App Check）。提供元：Google LLC プライバシーとセキュリティ |
|---|---|
| Google AdMob | 広告の配信（無料プランのみ）。提供元：Google LLC Google の広告に関するポリシー |
| RevenueCat | Premiumプランの購入状況の管理。ユーザーIDと購入情報が送信されます。提供元：RevenueCat, Inc. Privacy Policy |
| Expo プッシュ通知サービス | プッシュ通知の配信。通知トークンと通知の本文（Workspace名、経費の名前・金額、操作した人の表示名）が送信されます。提供元：650 Industries, Inc.（Expo） Privacy Policy |
| Apple / Google | アプリの配信、購入の処理、プッシュ通知、端末の正当性の確認（App Attest / Play Integrity） |
iPhone では、利用者の許可がある場合に限り、広告ID（IDFA）を使った利用者の興味に合わせた広告が表示されます。許可しない場合も、本アプリは通常どおり使えます（許可は「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「トラッキング」からいつでも変更できます）。
5. 保存場所と外国への移転
経費などのデータは日本（東京）のサーバーに保存します。添付ファイルとサーバー処理の一部、および上記の外部サービスは、アメリカ合衆国のサーバーを利用します。アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はありませんが、各州法や各事業者の規約・プライバシーポリシーに基づいて情報が保護されます。各事業者の取り組みは、上記のリンク先をご確認ください。
6. 第三者への提供
運営者は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 上記4. の外部サービスに、本アプリの提供に必要な範囲で取り扱いを委託する場合
7. 保存期間と削除
アプリの「アカウント」画面から、いつでもアカウントを削除できます。削除すると、次のようになります。
- ログイン情報（メールアドレス・パスワード）と通知の宛先は削除され、すべてのWorkspaceから退出します。
- 利用者がWorkspaceに登録した経費・添付ファイル・変更履歴は、ほかのメンバーとの共有の記録として、そのWorkspaceに残ります。削除を希望する場合は、Workspaceのオーナーに依頼するか、運営者にお問い合わせください。
- 不正利用の防止のため、ユーザーIDに結びついた利用状況（登録件数・容量などの数値）は削除後も保存します。これにはメールアドレスや経費の内容は含まれません。
8. 安全管理
通信は暗号化（HTTPS）され、データはアクセス制御のルールにより、そのWorkspaceのメンバー以外は読み書きできないようにしています。
9. 開示・訂正・削除などのご請求
利用者ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
10. 子どもの利用
本アプリは仕事の経費の管理を目的としており、13歳未満の子どもを対象としていません。
11. 改定
このポリシーは、必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本アプリまたはこのページでお知らせします。
12. お問い合わせ
運営者：Settlement 運営事務局
メール：settlement@miho.uk